Theo quy định mới, việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh, in màu hoặc đen trắng ra giấy A4 để lưu trong hồ sơ công chứng.
Đây là một trong nhiều điểm mới của Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày mai, 1/7, sau 10 năm thi hành Luật Công chứng 2014.
Điều 50 của luật mới quy định: Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ một số trường hợp theo quy định.
“Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng”, luật nêu.
Quá trình chụp ảnh “công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng” phải đáp ứng 3 yêu cầu, theo Điều 46 Nghị định 104/2025 quy định chi tiết một số điều thực hiện Luật Công chứng.
a) Nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng;
b) Rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh;
c) Được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13 cm x 18 cm.
Ai không ký mà điểm chỉ thì cũng thực hiện theo quy định trên.
Cũng theo Nghị định 104, nếu có người làm chứng, người phiên dịch thì cũng phải chụp ảnh những người này ký hoặc điểm chỉ trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Trường hợp người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết thì có thể quay video quá trình này. Từ 1/7, ảnh chụp và video này được công nhận là một thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được lưu trữ và sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng truy cập website: https://vpccngovanhoan.vn/ hoặc liên hệ số Hotline : 0985.508.779 để được tư vấn miễn phí.
